Väčšina ponúk rozvádzačov vlákien nie je zamietnutá, pretože cena je príliš vysoká. Sú zamietnuté, pretože ceny nemerajú rovnaký produkt. Jeden dodávateľ môže uviesť prázdnu prílohu. Ďalší môže zahŕňať PLC splitter, adaptéry, pigtaily, káblové priechodky, štítky portov a protokoly o testoch. Tretí môže citovať niečo medzi - všetko proti tej istej žiadosti:"Prosím, uveďte 16-portový vonkajší box."
Účelom avláknový rozvodný box RFQnejde teda len o získanie ceny. Ide o to, aby každý dodávateľ ponúkol rovnakú konfiguráciu. Ak dodávatelia neuvádzajú ceny v rovnakom zaťaženom rozsahu, najnižšia jednotková cena nemá zmysel.
Táto príručka sa zameriava na porovnateľnosť cenových ponúk: ktoré polia RFQ riadia cenu, ako uzamknúť kusovník, ako porovnať načítané a vyložené ponuky, ktoré dodávateľské dokumenty si vyžiadať a ako hodnotiť RFQ pred jej odoslaním.
Rýchla odpoveď: Vďaka dobrej cenovej ponuke každý dodávateľ ponúka rovnakú škatuľu
Kompletná RFQ rozvádzača pre optické vlákna FTTH by mala definovať konfiguráciu skrinky dostatočne pevne, aby všetci dodávatelia A, dodávateľ B a dodávateľ C oceňovali rovnaký rozsah. Kľúčové polia sú stav načítania, počet portov, kapacita spoja, pomer rozdeľovača a balenie, leštenie adaptéra, priemer vstupu kábla, dôkaz o hodnotení IP, kusovník, protokoly o skúškach, štítky, balenia a šarže dodávky.
| RFQ rozhodnutie | Čo ovláda | Prečo to ovplyvňuje porovnanie cenových ponúk |
|---|---|---|
| Nabitý / nezaťažený rozsah | Adaptéry, pigtaily, splitter, priechodky, štítky | Najväčší skrytý cenový rozdiel medzi ponukami |
| Kusovník sa vrátil s cenovou ponukou | Vrátane presných komponentov | Zabraňuje porovnávaniu plnej súpravy s prázdnou skriňou |
| Rozdeľovací pomer a balenie | 1×8 / 1×16 / 1×32, oceľová trubka, ABS kazeta, LGX | Kontroluje cenu, veľkosť priestoru a stratový rozpočet |
| Leštidlo na adaptér | SC/APC alebo SC/UPC cez adaptéry, pigtaily a výstupy splittera | Zabraňuje nekompatibilným predpokladom rozhrania |
| Káblový vstup a rozsah OD | Veľkosť káblovej vývodky alebo priechodky napájacieho/spádového kábla | Zabraňuje zlyhaniu tesnenia a opätovným{0}}objednávkam príslušenstva |
| Dôkaz o hodnotení IP | Vonkajšia ochrana a základ testu | Oddeľuje nárok údajového listu od overiteľnej požiadavky |
| Tabuľka odpovedí dodávateľa | Rovnaké odpovede od všetkých dodávateľov | Premení kontrolu cenovej ponuky na-porovnanie{1}}vedľa seba |
Ak dodávateľ nemôže písomne potvrdiť načítaný rozsah, kusovník, leštenie konektorov, -nasadenie kábla a dokumenty, cenová ponuka nie je pripravená na porovnanie cien.
Prečo sa cenové ponuky Fibre Distribution Box často nedajú porovnávať
Nejasná RFQ vytvára predpoklady. Každý dodávateľ vypĺňa chýbajúce informácie inak, takže cenové rozpätie odráža skôr iný rozsah ako lepšiu hodnotu. Najčastejším problémom porovnávania nie je veľkosť krytu; je to skrytý rozdiel medzi-iba, čiastočne-naloženými a plne naloženými konfiguráciami.
| Čo hovorí RFQ | Dodávateľ môže predpokladať | Skryté riziko |
|---|---|---|
| "16-portový vonkajší box" | Iba nezaťažený kryt | Najnižšia cena, ale chýbajú adaptéry, rozbočovač a pigtaily |
| "S rozdeľovačom" | Oceľové{0}}trubkové PLC, ABS kazeta alebo zásuvný-modul | Odlišná cena a možný problém{0}}vhodnosti krytu |
| "SC adaptér" | SC/APC alebo SC/UPC | Nezhoda lesku konektora v teréne |
| "vonku" | Tvrdenie údajového listu IP65 alebo testované puzdro s hodnotením IP- | Žiadna jasná akceptačná základňa pre ochranu proti vode/prachu |
| "Drop káblový vstup" | Generická priechodka alebo žľaza | Skutočný vonkajší povrch kábla nemusí tesniť |
| Žiadna žiadosť o dokument | Iba cena | Žiadny výkres, mapa prístavu, záznam o teste alebo podrobnosti o balení na kontrolu |
FOA popisuje dokumenty RFQ ako súčasť projektovej dokumentácie, ktorá by mala objasniť požiadavky a očakávania pred začatím práce (Dokumentácia k projektu FOA - Fiber Optic). V prípade rozvádzača optických vlákien by táto jasnosť mala začať kontrolou rozsahu: čo je vo vnútri skrinky, ako je ukončená, ako je zapečatená a ktoré dokumenty to dokazujú.
Stačí krátka poznámka o trhu: keďže sa zavádzanie FTTH rozširuje v rôznych regiónoch, nejasné špecifikácie sa stávajú drahými, pretože rovnaká chyba sa opakuje v mnohých prístupových bodoch. Štúdie nasadenia optických vlákien-na úrovni programu tiež ukazujú, že prevádzkový model, koordinácia dodávateľov a efektívnosť inštalácie ovplyvňujú náklady na zavedenie (McKinsey - nasadzuje optické siete rýchlejšie a lacnejšie). Jasná RFQ je lacný{1}}spôsob, ako odstrániť nejednoznačnosť pred výrobou.
10 polí RFQ, ktoré rozhodujú o tom, či je cenová ponuka porovnateľná
Namiesto toho, aby ste článok zmenili na širokú príručku výberu produktov, použite RFQ ako kontrolný hárok. Na týchto desať polí by mal každý dodávateľ odpovedať v rovnakom formáte.
| RFQ pole | Ak chýba | Dodávateľ musí potvrdiť |
|---|---|---|
| 1. Scenár inštalácie | Vnútorné/vonkajšie a montážne predpoklady sa líšia | Stĺpové, nástenné, anténne, MDU, vnútorné; montážna súprava zahrnutá alebo vylúčená |
| 2. Počet prístavov a voľná kapacita | Veľkosť modelu a počet adaptérov sa líšia | 8/16/24/32 portov a náhradné percento |
| 3. Kapacita spoja a rozloženie zásobníka | Vnútorný priestor a pracovný čas sa líšia | Počet spájacích podnosov a kapacita spájania- |
| 4. Rozdeľovací pomer PLC | Rozbočovač vynechaný alebo nesprávny pomer ceny | 1×8, 1×16, 1×32 alebo bez rozdeľovača |
| 5. Balenie rozdeľovača | Kryt nemusí fyzicky pasovať na vybraný rozdeľovač | Oceľová rúrka, ABS kazeta alebo modul LGX; fit potvrdený |
| 6. Adaptér a lesk na pigtail | Predpoklady SC/APC a SC/UPC sa líšia | Leštidlo na konektory pre adaptéry, pigtaily a výstupy rozbočovačov |
| 7. Káblový vstup a vonkajší rozsah | Uzáver alebo priechodka nemusia utesniť skutočný kábel | Typ napájacieho a prípojného kábla, rozsah OD a spôsob tesnenia |
| 8. IP hodnotenie a prostredie | Vonkajšia ochrana je len nárok | Požadovaná úroveň IP, dôkaz o teste, UV/soľný-sprej/teplota v prípade potreby |
| 9. Štítky a mapa prístavov | Údržba a odovzdávanie sú pomalšie | Číslovanie portov, formát štítkov a výstupná mapa{0}}rozdeľovača |
| 10. Balenie a dodávka šarží | Logistika miesta nie je porovnateľná | Množstvo kartónu, obsah štítku, plán šarží a dodacia lehota |
Pred uvedením projektu rozvodnej skrine FTTH sú prvé polia, ktoré treba skontrolovať, načítaný rozsah, konfigurácia rozdeľovača, lesk konektora, rozsah vonkajších rozmerov kábla, požiadavka IP a balík dokumentov. Ak niektorý z nich chýba, prvá ponuka zvyčajne odráža skôr predpoklady než potvrdené požiadavky.
Naložené vs nevyložené: Najväčší skrytý cenový rozdiel
V hornej časti RFQ by sa malo objaviť pole načítané/vyložené. Bez nej môžu byť dvaja dodávatelia technicky poctiví a stále ponúkať rôzne produkty.
| Konfigurácia | Čo je zahrnuté | Najlepšie sedí | Upozornenie na porovnanie |
|---|---|---|---|
| Vyložená krabica | Kryt, zásobníky, základný hardvér | Inštalatér konfiguruje adaptéry, rozbočovač a pigtaily na mieste | Najnižšia jednotková cena, ale treba pripočítať prácu v teréne a chýbajúce príslušenstvo |
| Polo{0}}naložená krabica | Nainštalované vybrané adaptéry, podnosy alebo upchávky; rozdeľovač môže byť pridaný neskôr | Postupné zavádzanie alebo flexibilita regionálnej konfigurácie | Vyžaduje jasný kusovník, pretože „polo{0}}naložený“ sa líši podľa dodávateľa |
| Plne naložená krabica | Adaptéry, pigtaily, PLC splitter, upchávky, štítky a niekedy aj testovacie záznamy | Projekty, ktoré vyžadujú rýchlejšiu inštaláciu a nižšie riziko montáže na mieste | Vyššia jednotková cena, ale často porovnateľnejšia, keď je rozsah uzamknutý |
Kusovník: jediný spôsob, ako porovnať ceny dodávateľov
Cenovú ponuku bez kusovníka nemožno ohodnotiť nominálnou hodnotou. Požadujte od každého dodávateľa, aby uviedol model krytu, typ rozdeľovača, množstvo adaptéra, dĺžku pigtailu, spojovacie podnosy, káblové priechodky, záslepky, štítky, montážne súpravy, balenie a skúšobné dokumenty. Potom porovnajte celkový inštalovaný rozsah, nie hlavnú jednotkovú cenu.
Keď kupujúci požiada dodávateľa o vyrovnanie nižšej ceny, prvá kontrola by mala byť, či je nižšia ponuka načítaná alebo vyložená. Lacnejšia cenová ponuka môže zahŕňať rozdeľovač, vrkôčiky, upchávky, štítky alebo protokoly o skúškach. Normalizujte tieto chýbajúce položky pred akýmkoľvek vyjednávaním o cene.
Tabuľka odpovedí dodávateľa: Pri každej cenovej ponuke odpovedzte na rovnaké otázky
Tabuľka odpovedí dodávateľa je užitočnejšia než mnohé príklady{0}}v štýle RFQ. Núti každého dodávateľa potvrdiť rozsah v rovnakom formáte, takže kontrola vašej ponuky sa stáva vedľajšou-kontrolou-.
| Pole odpovede | Vstup dodávateľa | Kontrola kupujúceho |
|---|---|---|
| Číslo modelu / revízia výkresu | Rovnaká rodina krytu a rozmery? | |
| Naložené, vyložené alebo čiastočne{0}}naložené | Rozsah porovnateľný? | |
| Kusovník priložený | Y / N | Všetky komponenty sú uvedené? |
| Pomer rozdeľovača PLC a balík | Správny pomer a fyzická zdatnosť? | |
| Adaptér a lesk na pigtail | Konzistentné SC/APC alebo SC/UPC? | |
| Rozsah OD káblového vstupu | Zodpovedá káblu podávača/pripájacieho kábla? | |
| Priložený dôkaz o teste IP | Y / N | Podporený nárok? |
| Priložený protokol o skúške IL / RL | Y / N | Overené konektorové výstupy? |
| Vrátane mapy prístavu a štítkov | Y / N | Ste pripravení na odovzdanie a údržbu? |
| Kartónové množstvo / štítok / plán šarží | Kontrolovaná logistika lokality? | |
| Jednotková cena a celková cena | Porovnajte až po normalizácii rozsahu |
Dokumenty na vyžiadanie pred porovnaním cien
Neporovnávajte cenu-iba cenovú ponuku so zdokumentovanou ponukou. Požiadajte o balík dokumentov počas RFQ, nie po výbere dodávateľa.
| Dokument | Prečo na tom záleží | Autorita / referencia |
|---|---|---|
| Datasheet | Potvrdzuje rozmery, materiál, počet portov, kapacitu spojenia a nárok na IP | Dokument dodávateľa |
| Kótovaný mechanický výkres | Potvrdzuje umiestnenie rozdeľovača, rozloženie zásobníka, montážne otvory a polohu vstupu kábla- | Dokument dodávateľa |
| kusovník | Definuje načítaný, nezaťažený alebo čiastočne{0}}naložený rozsah | Vyžaduje sa na porovnanie cenových ponúk |
| IP / dôkaz environmentálneho testu | Podporuje vonkajšie nároky na ochranu proti prachu a vode | Hodnoty IEC 60529 / IP |
| Potvrdenie smerovania vlákna-a polomeru ohybu | Podporuje kompaktné vnútorné smerovanie vlákien | ITU-T G.657, keď je špecifikované vlákno necitlivé na ohyb- |
| Správa o skúške straty vloženia / straty pri návrate | Overuje konektorované porty, pigtaily a výstupy rozdeľovača tam, kde je to možné | Kontext IEC 61300-3-35 |
| Mapa prístavu a plán označovania | Podporuje aktiváciu, odovzdanie a riešenie problémov | Akceptačný balík projektu |
| Podrobnosti o balení a štítku kartónu | Riadi dodávku dávok, skladovanie a distribúciu na mieste | Projektový logistický balík |
Normy by sa nemali používať ako dekorácia. Použite ich na definovanie toho, čo musí dodávateľ preukázať: dôkaz IP, kritériá kontroly konektorov, kompatibilitu-polomeru ohybu a sledovateľné záznamy testov.
Skóre úplnosti RFQ pre tímy obstarávania
Toto skóre je praktický nástroj na kontrolu obstarávania, nie oficiálny priemyselný štandard. Použite ho pred odoslaním RFQ a znova pri porovnávaní odpovedí dodávateľa.
| RFQ pole | Hmotnosť | Prečo na tom záleží |
|---|---|---|
| Načítaný rozsah a kusovník | 20% | Riadi najväčšiu medzeru{0}}v porovnaní cenových ponúk |
| Pomer rozdeľovača a vhodné balenie | 15% | Kontroluje cenu, stratu a kompatibilitu krytu |
| Adaptér / lesk na pigtail | 10% | Zabraňuje predpokladom SC/APC a SC/UPC |
| Káblový vstup a rozsah OD | 10% | Ovláda upchávku, priechodku a tesnenie |
| Počet portov, kapacita spájania a voľná kapacita | 15% | Ovláda veľkosť modelu a budúce rozšírenie |
| IP/environmentálne požiadavky a dôkazy | 10% | Riadi základňu prijatia a ochrany vonku |
| Mapa prístavu, označovanie a testovacie dokumenty | 10% | Kontroluje pripravenosť na aktiváciu a údržbu |
| Balenie, dodávka šarží a dodacia lehota | 10% | Riadi logistiku lokality a tempo zavádzania |
- 90–100:pripravený na porovnateľné ponuky dodávateľov.
- 70–89:citovateľné, ale objasnenia sú stále pravdepodobné.
- 50–69:vysoké riziko-neporovnateľných cien.
- Menej ako 50:nie je pripravený citovať; dodávatelia budú hádať príliš veľa.
Skopírujte-pripravenú šablónu RFQ
Predmet:RFQ [RFQ-NUMBER] - FTTH Fibre Distribution Box, [QTY] jednotiek, splatnosť [DATE]
Vážený [dodávateľ],
Nižšie uveďte konfiguráciu rozvodnej skrine FTTH. Vráťte tabuľku odpovedí dodávateľa s kusovníkom, údajovým listom, mechanickým výkresom, testovacími správami, dôkazom IP, ak je to potrebné, mapou prístavu, podrobnosťami o balení a dodacím termínom. Cenové ponuky bez stavu naložené/vyložené a kusovníka nie je možné vyhodnotiť pre porovnanie cien.
- množstvo:[QTY], dodané v [N] dávkach
- Cieľ / Incoterms:[Mesto, krajina] / [FOB/CIF/DDP]
- Požadovaný načítaný rozsah:naložené/vyložené/polo{0}}naložené
- Termín splatnosti cenovej ponuky:[DÁTUM]
- Cieľové doručenie:[DÁTUM]
Tabuľka špecifikácií na odoslanie
| Pole špecifikácie | Požadovaná hodnota |
|---|---|
| Scenár inštalácie | Stožiar / stena / anténa / MDU / vnútorný |
| Počet prístavov a voľná kapacita | 8/16/24/32; ušetrite ___% |
| Kapacita spoja a rozloženie zásobníka | ___ spoje, ___ podnosy |
| PLC splitter | Žiadne / 1 × 8 / 1 × 16 / 1 × 32; oceľová rúrka / ABS / LGX |
| Adaptér a lesk na pigtail | SC/APC alebo SC/UPC, rovnaké vo všetkých rozhraniach |
| Káblové vstupy a OD rozsah | Podávač ___ mm; pokles ___ mm; potrebná upchávka/priechodka |
| Bývanie a IP hodnotenie | ABS / PC+ABS / UV-stabilizované; IP___ s dôkazmi |
| dokumenty | Kusovník, výkres, údajový list, skúšobná správa, dôkaz IP, mapa prístavu, podrobnosti o balení |
| Balenie a dodanie | Množstvo kartónu, formát štítku, plán šarží, dodacia lehota |
Bežné chyby RFQ, vďaka ktorým ponuky vyzerajú lacnejšie, ako sú
- Pýtať sa len na počet portov."16-port" nedefinuje načítaný rozsah, rozdeľovač, leštidlo adaptéra, káblový vstup alebo dokumenty.
- Priame porovnanie načítaných a nenačítaných cenových ponúk.Pred porovnaním ceny normalizujte chýbajúce komponenty a prácu v teréne.
- Nevyžaduje sa kusovník.Bez kusovníka môže cenová ponuka skrývať chýbajúce adaptéry, pigtaily, rozdeľovač, upchávky alebo štítky.
- Ponechanie SC/APC vs SC/UPC otvorené.Špecifikujte lesk konektorov pre adaptéry, pigtaily a výstupy rozbočovača samostatne.
- Ignorovanie vonkajšieho rozsahu kábla.Vývodka dimenzovaná pre nesprávny kábel nemôže správne utesniť krabicu.
- Prijatie hodnotenia IP bez dôkazov.Požiadajte o relevantné dôkazy o skúške IP, ak od toho závisí prijatie vonku.
- Zabudnite na štítky, mapu prístavu a obaly.Tieto položky vyzerajú na cenovej ponuke malé, ale ovplyvňujú aktiváciu, údržbu a logistiku lokality.
Záverečné odporúčanie: Porovnajte rozsah pred cenou
Najlepšia optická rozvodná skriňa RFQ nezačína číslom modelu. Začína to porovnateľnosťou cenových ponúk. Pred porovnaním ceny definujte načítaný rozsah, požadujte kusovník, uzamknite balík rozdeľovača, špecifikujte lesk konektora, priraďte hardvér vstupu kábla- k skutočnému káblu a vyžiadajte si dokumenty.
Ak každý dodávateľ odpovie na rovnakú tabuľku odpovedí, kupujúci môže porovnať skutočnú hodnotu. Ak háda každý dodávateľ, najnižšia cena je len najnižším predpokladom.
FAQ
-
Otázka: Čo by malo byť súčasťou RFQ rozvádzača vlákien?
Odpoveď: Kompletná RFQ by mala definovať inštalačný scenár, počet portov, kapacitu spoja, pomer rozdeľovača a balenie, leštenie adaptéra, priemer káblového vstupu, dôkaz o hodnotení IP, naložený alebo vyložený rozsah, kusovník, protokoly o skúškach, štítky, balenie a dodacie podmienky.
Otázka: Prečo často nie sú ceny rozvádzačov vlákien porovnateľné?
Odpoveď: Cenové ponuky často nie sú porovnateľné, pretože dodávatelia môžu predpokladať iný rozsah: prázdna skriňa verzus naplnená škatuľa, rozdeľovač zahrnutý alebo vylúčený, SC/APC verzus SC/UPC, IP65 verzus IP68, káblové priechodky zahrnuté alebo nie a dokumenty zahrnuté alebo chýbajúce.
Otázka: Mal by som požiadať o nabitú alebo nezaťaženú rozvodnú skriňu vlákien?
Odpoveď: Ak chcete, aby boli adaptéry, pigtaily a rozdeľovače vopred nainštalované, použite naplnenú krabicu, aby ste znížili prácu v teréne. Vyložený box používajte iba vtedy, keď ho váš inštalátor nakonfiguruje na mieste. V RFQ musí byť uvedený výber a musí sa vyžadovať kusovník.
Otázka: Ako porovnám ceny naložených a nezaťažených vláknových distribučných boxov?
Odpoveď: Najprv normalizujte rozsah. Pred porovnaním celkových nákladov na inštaláciu pridajte chýbajúce rozdeľovače, adaptéry, pigtaily, upchávky, záslepky, štítky, testy a prácu na montáži v teréne k cenovej ponuke.
Otázka: Aké dokumenty dodávateľa by som si mal vyžiadať pred zadaním objednávky?
Odpoveď: Vyžiadajte si údajový list, rozmerový výkres, kusovník, mapu prístavu, správu o teste straty vloženia-straty a vrátenia{1}}, dôkaz o IP alebo environmentálnom teste, podrobnosti o balení a informácie na štítku kartónu.
Otázka: Postačuje IP65 pre vonkajšie rozvádzače FTTH?
Odpoveď: Závisí to od expozície. Chránené vonkajšie miesta môžu používať IP65, zatiaľ čo vzdušné, pobrežné alebo záplavové-miesta môžu vyžadovať vyššiu ochranu. V RFQ by sa malo uviesť požadované hodnotenie IP a požiadať o dôkazy založené na IEC 60529.
